Kratek odgovor
Pred podpisom DDD pogodbe za več lokacij preverite, ali pogodba za vsako lokacijo posebej določi zajete cone, tveganja, odgovorno osebo, redne obiske, zapisnike, tloris točk, odziv ob najdbi in postopek za spremembo obsega. Enotna pogodba je koristna za upravljanje, vendar ne sme predpostaviti, da imajo kuhinja, skladišče, pisarna in javni objekt enaka tveganja ali enake ukrepe.
Ključne točke
- Enotna pogodba potrebuje prilogo oziroma matriko za vsako lokacijo in njene cone.
- Določite centralnega skrbnika programa ter lokalno odgovorno osebo za vsak objekt.
- Zapisniki, tlorisi, najdbe in odprti ukrepi morajo ostati sledljivi po posamezni lokaciji.
- Vnaprej določite, kako se odobrijo dodatni posegi, odpiranje lokacije in sprememba tveganja.
Enotna pogodba ne pomeni enakega programa za vsak objekt
Pogodba za več lokacij lahko poenoti komunikacijo, poročanje in način naročanja, vendar mora program ostati prilagojen posameznemu objektu. Restavracija z dostavo, skladišče z rampami, pisarna s čajno kuhinjo in šola nimajo enakih poti vstopa, omejitev dostopa ali posledic najdbe škodljivca.
Zato naj pogodba vsebuje seznam lokacij, za vsako pa vsaj obseg con, izhodiščno oceno tveganja, predvideni režim obiskov in dokumentacijo. Če se lokacija spremeni, se odpre nova poslovalnica ali se spremeni dejavnost, mora biti jasen postopek za pregled in posodobitev programa.
Zahtevajte matriko lokacij kot prilogo k pogodbi
| Področje | Kaj naj piše za vsako lokacijo | Zakaj je pomembno |
|---|---|---|
| Objekt in cone | Naslov, dejavnost, notranje in zunanje cone ter morebitne omejitve dostopa. | Prepreči, da bi storitev ostala opisana samo z imenom družbe ali skupnim številom objektov. |
| Tveganja in režim | Ključne poti vstopa, živila ali odpadki, zgodovina najdb ter predvideni redni obiski. | Omogoča utemeljitev različne frekvence in ukrepov med lokacijami. |
| Kontrolne točke | Ali so predvideni tloris, oznake točk in način njihove posodobitve. | Zapisnik je uporaben le, če je jasno, na katerem objektu in kateri točki je bila ugotovitev. |
| Lokalna odgovorna oseba | Ime ali vloga, kontakt, nadomeščanje ter pristojnost za prevzem zapisnika in ukrepanje. | Izredna najdba ali odprto priporočilo ne sme obstati pri centralni pisarni. |
| Dokumentacija | Kje so dostopni zapisniki, varnostna navodila, tlorisi in odprte naloge za posamezno lokacijo. | Ob nadzoru mora odgovorna oseba pokazati podatke za pravi objekt. |
| Spremembe in dodatno delo | Kdo odobri dodatni poseg, kdaj se spremeni obseg ter kako se doda ali odstrani lokacija. | Prepreči nejasnost med rednim programom in sanacijo konkretne najdbe. |
Določite tri ravni odgovornosti in odziv ob najdbi
Centralni skrbnik pogodbe naj skrbi za primerljiv pregled programa, lokalna odgovorna oseba pa za dostop do objekta, prevzem zapisnika in izvedbo korektivnih ukrepov. Izvajalec DDD mora za svoje postopke in uporabo biocidov voditi predpisane evidence; pogodba naj jasno določi, katere informacije prejme naročnik po posameznem obisku.
Za najdbo škodljivca ne zadostuje splošen kontaktni obrazec. Zapišite, kdo sme naročiti izreden pregled, kdo ga potrdi, kako se obvesti lokalno odgovorno osebo, kaj se dokumentira in kdaj se preveri, ali so korektivni ukrepi zaključeni. Tako isti dogodek ne postane različna praksa v vsaki poslovalnici.
Preverite varnostne omejitve po lokacijah
DDD ukrepi niso prenosljiv paket brez prilagoditve. Pri lokacijah z živili, otroki, stanovalci, živalmi ali omejenim dostopom mora izvajalec predvideti način zaščite in navodila za objekt. Urad RS za kemikalije opozarja, da morajo poklicni uporabniki biocide uporabljati strogo v skladu z dovoljenjem za posamezni proizvod, etiketo in Povzetkom značilnosti biocidnega proizvoda (SPC).
V pogodbi zato ne naročajte vnaprej določene kemikalije ali univerzalne postavitve. Zahtevajte, da izvajalec za vsako relevantno lokacijo pojasni predvideni ukrep, omejitve dostopa, potrebne priprave in evidenco izvedbe.
Kontrolni seznam pred podpisom
- 1
Naredite popis lokacij
Za vsako lokacijo zberite dejavnost, tloris ali seznam con, delovni čas, dostavo, odpadke, omejitve dostopa in pretekle najdbe.
- 2
Razdelite odgovornosti
Določite centralnega skrbnika, lokalno odgovorno osebo in nadomestno osebo; zapišite, kdo prevzame zapisnik in zapira priporočila.
- 3
Primerjajte priloge, ne samo pogodbe
Preverite, ali je za vsak objekt naveden obseg, režim obiskov, dokumentacija, odziv ob najdbi in način spremembe programa.
- 4
Uskladite dostop do dokumentacije
Dogovorite se, kje so tlorisi, zapisniki in odprti ukrepi dostopni po posamezni lokaciji ter kdo jih posodablja.
- 5
Določite pravila za spremembe
Vnaprej določite postopek za novo ali zaprto lokacijo, prenovo, spremembo dejavnosti, izreden poseg in preverjanje zaključka ukrepov.
Pogoste napake pri pogodbi za več lokacij
- V pogodbi je navedeno samo skupno število lokacij brez seznama objektov in con.
- Vse poslovalnice imajo enako frekvenco, čeprav se dejavnost, dostava ali izpostavljenost bistveno razlikujejo.
- Na lokalni ravni ni določena oseba, ki lahko pokaže dokumentacijo ali zaključi priporočilo.
- Centralno poročilo ne omogoča razbrati, katera najdba, točka ali ukrep pripada kateri lokaciji.
- Ni postopka za nove poslovalnice, prenove, spremembe obratovanja ali izredni poseg.
- Pogodba omenja biocide, ne da bi opredelila varnostna navodila in omejitve za občutljive prostore.
Povezane storitve in panoge
Vse spodaj izvajamo po vsej Sloveniji, v okviru ene pogodbe.
Viri in uradna izhodišča
- SPOT — DDD po Zakonu o nalezljivih boleznih
Dovoljenje izvajalca, pogoji za izvajanje DDD in evidence o postopkih ter uporabi biocidov.
- Uredba (ES) št. 852/2004 — higiena živil
Higienske zahteve in obvladovanje škodljivcev pri živilski dejavnosti.
- Urad RS za kemikalije — pravilna uporaba biocidnih proizvodov
Poklicna uporaba biocidov skladno z dovoljenjem, etiketo in SPC.